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蘭州大學網絡與繼續教育學院部門工作職責

發布時間:2018-03-19 12:03:00

一、辦公室       
        辦公室是學院綜合事務處理與協調機構,是學院各職能部門的中介和紐帶,主要工作職責如下:
       1.負責與上級機關、各行政職能部門的聯系,做好上情下達。
       2.執行黨政聯席會、黨總支會議和院務會的決定,協調學院各部門的工作。
       3.制定并落實學院發展規劃和年度工作計劃。
       4.負責學院公文和印章的管理工作。
       5.負責學院各類會議的安排和組織工作。
       6.負責學院宣傳工作。
       7.負責學院門戶網站建設與綜合信息發布。
       8.負責學院日??记诤湍甓瓤己斯ぷ?。
       9.負責學院人力資源管理工作。
       10.負責學院檔案管理工作。
       11.負責學院辦公用品購置、保管和發放工作。
       12.負責學院招標采購的組織協調工作。
       13.負責學院公務接待、公務用車調配工作。
       14.負責學院來信來訪工作。
       15.協助做好學院工會工作及離退休人員的相關工作。
       16.落實學院安全穩定工作。
       17.完成學院交辦的其它工作。
二、招生與校外站點管理部
       招生與站點管理部負責學歷繼續教育的招生、服務和校外學習中心與教學站(點)的建設與管理工作,具體工作職責如下:
       1.貫徹落實國家和上級主管部門有關招生工作的政策和規定。
       2.研究制定學院網絡教育和成人教育的招生制度,建立招生工作運行機制。
       3.負責制訂學習中心和教學站(點)建設管理有關的規章制度。
       4.負責聯合辦學協議書的擬定和簽署工作。
       5.負責招生專業的設置和新增專業的市場調研。
       6.負責網絡教育和成人教育招生工作。
       7.負責網絡教育新生入學資格的審核和錄取工作。
       8.負責新建學習中心和教學站(點)的申報與受理工作。
       9.負責學習中心和教學站(點)業務的考核和培訓工作。
       10.負責學院與公共服務體系之間業務的銜接工作。
       11.負責各類招生文件、報表、招生簡章和宣傳資料的歸檔工作。
       12.完成學院交辦的其它工作。
三、資產與財務服務部
       資產與財務服務部是負責學院資產管理和財務管理的服務機構。具體工作職責如下:
       1.執行學校財務管理與資產管理的相關制度。
       2.制定學院財務與資產管理的各項規章制度。
       3.負責學院財務的預、決算工作。
       4.負責各類辦學的學費收繳工作。
       5.負責學院勞務派遣人員工資的審核與發放。
       6.負責各類人員勞務報酬的審核與發放。
       7.負責學院財務報賬及審核工作。
       8.負責學院資產購置及固定資產的管理工作。
       9.完成學院交辦的其他工作。
四、教學部
       教學部負責學院網絡教育、成人教育等高等學歷繼續教育的教學和考務工作。具體工作職責如下。
       1.貫徹落實國家、省級教育行政主管部門和學校有關高等學歷繼續教育的政策法規和文件,研究并制定學院教學工作發展規劃及教學改革方案。
       2.負責制定專業人才培養方案、教學計劃及教學實施意見。制定教學管理有關規章制度。
       3. 負責學歷教育教學運行秩序與教學進度管理,保證教學工作的正常運行。
       4.負責選聘主講教師、輔導教師和論文指導教師,并對教師進行資格審定與培訓。負責學習中心選聘教師的資格審核工作。
       5. 負責建立教師檔案,統計核定教師工作量。
       6.負責學歷教育考試的組織工作,保證考試工作的正常運行。
       7.負責教育部全國統考組織協調和學生報考繳費工作,負責免考信息的審核和上報工作。
       8.負責組織成人本科生申請學士學位課程考試工作。
       9.負責推薦課程教材,組織課程教材建設工作。
       10.負責制定各專業辦學水平、課程建設和課堂教學質量等教學過程的教學質量標準和評估指標體系,組織學習中心和教學站(點)的教學檢查工作。
       11. 負責學院教學指導委員會的日常管理工作。
       12. 完成學院交辦的其他工作。
五、學生部
       學生部全面負責學院學歷教育學生的學籍管理、學籍檔案管理、畢業管理、電子注冊及證書辦理;督學、促學服務及校園文化建設。主要工作職責如下:
       1.制定有關學生管理服務工作的規章制度和文件。
       2.負責新生資格審核、學生的學籍管理、學生數據的統計、學生證件的制作和發放工作。
       3.負責學生學籍檔案的建檔、歸檔和畢業生檔案的辦理和發放工作。
       4.負責畢業生學籍資格審核、畢業生電子注冊、畢業證書及畢業證明書的辦理和發放工作。
       5.負責學生的督學和促學服務,受理師生各類咨詢和投訴。
       6.負責學生思想政治教育和校園文化建設。
       7.負責學生的評優獎勵和違紀學生的處理工作。
       8.負責成人學士學位的資格初審和學位證書的申辦工作。
       9.負責畢業生的跟蹤與服務,做好校友的聯系工作。
       10.負責聯絡、協調、組織參與成人教育、網絡教育的學生開學典禮等活動。
       11.完成學院交辦的其它工作。
六、資源與技術部
       資源與技術部負責學院網絡課程資源建設,教學、管理和服務的信息建設工作,主要工作職責如下:
       1.、研究并運用先進的教育技術理念和思想,為學院教學、管理和服務等工作提供技術支撐。
       2.制訂學院資源和信息化建設發展規劃。
       3.制訂教學資源和信息化建設與管理的相關規章制度、技術規范及標準;負責撰寫網絡課程資源及信息化建設的調研報告、項目實施方案。
       4.負責網絡課程的設計工作。
       5.負責組織課程主講教師進行網絡課程的拍攝和腳本等素材的收集工作。
       6.負責網絡課程的編輯、制作、評價和發布等工作。
       7.設計、開發個性化應用系統。
       8.負責網絡辦公環境的運行管理和信息安全保障工作。
       9.負責教學、管理和服務等各類信息化平臺和應用系統的升級、管理與運維工作。
       10.負責網絡課程資源、教學、管理和服務數據的管理工作。
       11.負責課程錄制室、服務器室的設備運維與管理工作。
       12.負責學院信息化管理與服務系統的技術支持和培訓工作。
       13.完成學院交辦的其他任務。
七、自學考試部
       自學考試部是學院統管自學考試教育的職能部門,主要承擔自學考試類學生的招生、組織、協調和管理工作,主要工作職責如下:
       1.負責自學考試專業的設置、申報和建設工作。
       2.制定與自學考試相關的各項規章制度。
       3.負責高職高專在校生銜接自學考試本科教育試點工作。
       4.制訂(修訂)各專業、各層次的教學計劃、教學大綱和實踐性教學環節的各種教學文件,并組織實施和考核。
       5.制定招生計劃并做好年度招生宣傳和招生注冊等工作。
       6.負責自學考試各教學點的設置和安排工作。
       7.負責對各教學點的教學質量和課程過程性考核進行檢查和督導。
       8.負責自學考試學生的學籍、考籍和考務管理工作。
       9.負責學生檔案的收集、審查、管理和學歷證書的辦理工作。
       10.負責自學考試閱卷、命題、畢業證驗印、巡視員選派等工作。
       11.完成學院交辦的其它工作。
八、培訓部
       培訓部是學院負責全校非學歷教育的職能部門,主要負責學校各學院開展非學歷教育項目的合同管理審核,非學歷項目運行和業務拓展。主要工作職責如下:
       1.制定非學歷繼續教育的發展規劃和相關制度。
       2.負責非學歷教育項目的立項審批工作,并組織、支持相關單位共同開拓培訓市場。
       3.監督和規范學校各辦學單位的培訓辦學活動,查處違規辦學行為。
       4.負責學校培訓項目的證書管理、發放、登記和網上查詢工作。
       5.負責非學歷教育網站建設和項目檔案管理工作。
       6.負責學院培訓項目的宣傳、咨詢和市場拓展工作。
       7.負責學院培訓項目的方案制定工作。
       8.負責學院培訓項目的合同簽署和費用結算工作。
       9.負責學院培訓項目的教學安排和服務保障工作。
       10.完成學院交辦的其它工作。

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